Veranstaltungen brauchen mehr als Bühne, Technik und Programm.
Der technische Partner für Veranstalter: Systemhaus.IT
Eine erfolgreiche Veranstaltung entsteht nicht erst in dem Moment, in dem sich die Tore öffnen. Lange vorher laufen Planung, Ticketverkauf, Kommunikation, Marketing und technische Vorbereitung auf Hochtouren.
Hinter einem Festival, Open-Air, Konzert oder großen Event stehen deshalb zahlreiche digitale Systeme, die zuverlässig funktionieren müssen.
Genau hier ist Systemhaus.IT der Ansprechpartner für Veranstalter.
Von Internet und WLAN über Ticketing und digitale Einlasssysteme bis zu Kassen, Kartenzahlung, Netzwerk, IT-Sicherheit, Websites und Online-Marketing: Systemhaus.IT unterstützt Veranstalter bei der Planung und technischen Umsetzung ihrer digitalen Infrastruktur.
Systemhaus.IT – IT-Partner für Veranstalter →
Die unsichtbare Technik hinter einer erfolgreichen Veranstaltung
Besucher sehen die Bühne, Künstler, Licht, Videowände, Gastronomie und das Veranstaltungsgelände.
Was sie meistens nicht sehen, ist die technische Infrastruktur dahinter.
- Internetverbindungen
- WLAN-Netzwerke
- Ticketverkauf
- Ticketscanner
- Kassen
- Kartenzahlung
- Arbeitsplätze
- Kommunikation
- Server und Netzwerkkomponenten
- IT-Sicherheit
- Websites
- Online-Marketing
Diese Systeme müssen nicht nur eingerichtet werden. Sie müssen auch miteinander funktionieren und am Veranstaltungstag zuverlässig zur Verfügung stehen.
Eine gute Veranstaltungs-IT fällt im besten Fall gar nicht auf. Sie funktioniert einfach.
WLAN für Besucher, Mitarbeiter und Veranstaltungsbereiche
Auf einem modernen Event können gleichzeitig sehr viele Geräte online sein. Besucher verwenden Smartphones, Mitarbeiter Tablets und Notebooks, Kassen benötigen Netzwerkverbindungen und Ticketscanner müssen Daten übertragen.
Ein professionelles WLAN muss deshalb anders geplant werden als das WLAN eines kleinen Büros.
Je nach Veranstaltung können separate Netzwerkbereiche für Besucher, Kassen, Ticketing, Produktion, Backstage, Veranstaltungsleitung oder Presse sinnvoll sein.
Systemhaus.IT unterstützt Veranstalter bei der Planung einer passenden WLAN- und Netzwerkstruktur.
Mehr über Netzwerk & WLAN bei Systemhaus.IN →
Internet für Festivals, Open-Airs und Konzerte
Eine Veranstaltung kann heute auf zahlreiche internetbasierte Systeme angewiesen sein.
Ticketing, Kartenzahlung, Kassen, Kommunikation, Cloud-Anwendungen, digitale Arbeitsplätze und verschiedene Veranstaltungsservices benötigen unter Umständen eine zuverlässige Verbindung.
Deshalb gehört die Internetversorgung bereits in die Planungsphase eines Events.
- Welche Bereiche benötigen Internet?
- Wie viele Geräte werden gleichzeitig verbunden?
- Welche Systeme sind besonders wichtig?
- Welche Bandbreite wird benötigt?
- Wie werden interne und öffentliche Netzwerke getrennt?
- Was passiert bei einer Unterbrechung?
Systemhaus.IT plant die technische Infrastruktur passend zu den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung.
Ticketing und Einlass – wenn Technik auf Besucher trifft
Der erste technische Kontakt des Besuchers mit einer Veranstaltung kann bereits am Eingang entstehen.
Ticket scannen, QR-Code prüfen, Zugang bestätigen und weiter zum Event: Dieser Vorgang sollte schnell und zuverlässig funktionieren.
Dafür müssen Ticketscanner, mobile Geräte, Netzwerk und Internet entsprechend vorbereitet werden.
Systemhaus.IT unterstützt Veranstalter bei der technischen Infrastruktur rund um digitale Ticketsysteme und Einlasslösungen.
Kassen und Kartenzahlung
Getränke, Essen, Merchandise und weitere Verkaufsstellen erzeugen bei Veranstaltungen eine hohe Anzahl von Zahlungsvorgängen.
Gerade dann ist eine funktionierende technische Infrastruktur entscheidend.
- Kassenplätze
- mobile Verkaufsgeräte
- Kartenzahlung
- WLAN
- Internet
- Netzwerk
- Arbeitsplätze
- technischer Support
Systemhaus.IT kann dabei unterstützen, die notwendige technische Umgebung für Verkaufs- und Zahlungsbereiche zu planen und in die Gesamtinfrastruktur der Veranstaltung einzubinden.
IT-Sicherheit gehört auch bei Events dazu
Ein öffentlich zugängliches Veranstaltungsgelände stellt besondere Anforderungen an die IT-Sicherheit.
Besucher, Mitarbeiter, Händler, Dienstleister und technische Teams benötigen möglicherweise unterschiedliche Zugänge und Netzwerkbereiche.
- getrennte Netzwerke
- Firewall
- sichere WLAN-Zugänge
- kontrollierte Zugriffsrechte
- separate Kassen- und Besuchernetze
- geschützte Administrationsbereiche
- Backup- und Notfallkonzepte
Eine durchdachte Struktur sorgt dafür, dass nicht jedes Gerät automatisch Zugriff auf sämtliche Systeme erhält.
IT-Sicherheit & Backup bei Systemhaus.IN →
Wenn das Internet ausfällt, darf die Veranstaltung nicht stehen
Bei einer Veranstaltung gibt es keinen klassischen Feierabend.
Wenn der Einlass geöffnet ist, kommen Besucher. Wenn die Kassen geöffnet sind, wird verkauft. Wenn das Programm läuft, muss die Kommunikation funktionieren.
Deshalb sollte bereits vor dem Event über Ausfallszenarien und alternative Lösungen nachgedacht werden.
Welche Systeme sind kritisch? Welche Verbindung ist notwendig? Welche Lösung gibt es bei einem Ausfall?
Diese Fragen gehören zur professionellen Veranstaltungsplanung.
Systemhaus.IT als Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
Veranstaltungs-IT beginnt nicht am ersten Veranstaltungstag.
Bereits bei der Planung sollten technische Anforderungen berücksichtigt werden.
Vor der Veranstaltung
- Analyse der Anforderungen
- Planung der Netzwerkstruktur
- WLAN-Konzept
- Internetversorgung
- Ticketing-Infrastruktur
- Kassen- und Zahlungsinfrastruktur
- IT-Sicherheit
- Hardware und Arbeitsplätze
- Tests und Vorbereitung
Während der Veranstaltung
- technische Betreuung
- Fehleranalyse
- Unterstützung bei Netzwerkproblemen
- Unterstützung bei Internetproblemen
- Unterstützung bei Ticketing und Kassen
- technischer Ansprechpartner
Nach der Veranstaltung
- Dokumentation
- Auswertung
- Fehleranalyse
- Optimierung für kommende Veranstaltungen
Auch die digitale Vermarktung gehört zum Event
Eine Veranstaltung beginnt nicht erst mit dem Einlass. Sie beginnt online.
Besucher suchen nach dem Event, informieren sich über das Programm, vergleichen Tickets, besuchen die Website und folgen den Veranstaltern in sozialen Netzwerken.
Eine professionelle digitale Präsenz kann deshalb genauso wichtig sein wie die technische Infrastruktur vor Ort.
- Veranstaltungswebsites
- Landingpages
- Suchmaschinenoptimierung
- Online-Marketing
- Social Media
- digitale Besucherinformationen
- Ticketverkaufsseiten
- Content und digitale Kommunikation
Auch hier kann Systemhaus.IT gemeinsam mit den Veranstaltern Lösungen entwickeln und technische sowie digitale Anforderungen miteinander verbinden.
Webentwicklung und digitale Lösungen bei Systemhaus.IN →
Individuelle Lösungen für besondere Veranstaltungen
Nicht jedes Festival und nicht jedes Event funktioniert nach dem gleichen Schema.
Manchmal müssen Systeme miteinander verbunden werden. Manchmal werden individuelle Buchungsprozesse benötigt. Manchmal soll eine bestehende Lösung um eine eigene Funktion erweitert werden.
Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, können individuelle Softwarelösungen, Schnittstellen und automatisierte Prozesse eine interessante Möglichkeit sein.
Individualsoftware und Schnittstellen bei Systemhaus.IN →
Für welche Veranstaltungen ist Systemhaus.IT der richtige Ansprechpartner?
- Festivals
- Open-Airs
- Konzerte
- Stadtfeste
- Kulturveranstaltungen
- Sportveranstaltungen
- Messen
- Firmenveranstaltungen
- Outdoor-Events
- mehrtägige Veranstaltungen
- temporäre Veranstaltungsflächen
Dabei spielt es keine Rolle, ob es um eine einzelne Veranstaltung oder regelmäßig stattfindende Events geht. Die technische Infrastruktur sollte immer zu den tatsächlichen Anforderungen des Veranstalters passen.
Ein Ansprechpartner für die digitale Infrastruktur
Veranstalter müssen sich bereits um zahlreiche Bereiche kümmern: Künstler, Location, Technik, Personal, Sicherheit, Gastronomie, Sponsoren, Tickets und Besucherkommunikation.
Die IT sollte dabei nicht zu einem zusätzlichen Problem werden.
Systemhaus.IT kann als technischer Ansprechpartner die verschiedenen digitalen Bereiche zusammenführen und gemeinsam mit dem Veranstalter eine passende Infrastruktur entwickeln.
Internet, WLAN, Netzwerk, Ticketing, Kassen, Zahlungssysteme, Sicherheit, Website und digitale Kommunikation können dadurch von Anfang an gemeinsam betrachtet werden.
Systemhaus.IT – Ihr Partner für Veranstalter
Eine erfolgreiche Veranstaltung braucht eine zuverlässige Infrastruktur.
Systemhaus.IT unterstützt Veranstalter bei der Planung und Umsetzung der technischen und digitalen Anforderungen – von der ersten Idee bis zum laufenden Event.
IT. Netzwerk. Internet. WLAN. Ticketing. Zahlung. Sicherheit. Web. Marketing.
Alles Bereiche, die bei einer modernen Veranstaltung zusammenspielen können.
Systemhaus.IT – jetzt Veranstaltung besprechen →
Weitere Informationen zu IT und Infrastruktur
Das umfangreiche Leistungsangebot rund um IT-Betreuung, Netzwerk, WLAN, IT-Sicherheit, Webentwicklung, Software und weitere digitale Lösungen finden Sie auf Systemhaus.IN.
Systemhaus.IN – IT, Netzwerk, Webentwicklung & Software →
Sie möchten Ihre Veranstaltung technisch planen oder benötigen Unterstützung bei einer bestehenden Infrastruktur?
Systemhaus.IT ist Ihr Ansprechpartner für professionelle IT und Infrastruktur bei Festivals, Open-Airs, Konzerten und Veranstaltungen.
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